總務處

徐誌宏

文書庶務組主任

分機：11420

雲端電話：04-36097159

t03813@csmu.edu.tw

1.綜理並督導文書庶務組業務

2相關辦法訂定與修正

3.防火管理人消防業務

4.文書庶務組及全校性預算規劃編製

5.校內新建與修繕工程規劃承辦

6.校園設備設施維護管理

7.校園門禁管制、保全警衛管理、車輛及交通動線安全規劃

莊郁卉

組員

分機：11410

雲端電話：04-36097165

cs1420@csmu.edu.tw

1.公文發文閱稿處理

2.公文發文作業處理

3.收發文之統計資料報部

4.收發文代為決行列表作業

5.公文稽催管制作業

6.電子公文基本資料更新管理

7.電子公文系統帳號異動維護管理及公文移轉

8.電子公文操作教導、問題洽詢及排除

9.公文常見問題建檔及相關訊息公告

10.電子公文教育訓練

11.印信保管

12.各類文件申請用印案處理及歸檔

13.工讀生管理

14.電子、紙本公文的收文及分文

15.收文分文疑義案處理

16.公文發文歸檔

17.公文發文歸檔裝訂、點收成冊；用印單裝訂

18.協助學生修業轉學和畢業證書用印

賴佳璐

組員

分機:26345

雲端電話：04-36097190

cs11425@csmu.edu.tw

收發室

分機:11425

雲端電話：04-36097164

1.代辦郵局之各類郵政事務處理(收發室)

2.處理各單位交由文書組寄出的信件

3.處理每日校內各單位系所老師、學生平信的分發

4.碩、博士班報考信件處理

5.教職員生掛號件登錄及領取通知

6.公告學生信件領取

7.英文件信領取公告

8.學生書籍收件登錄及通知領取

9.製作郵寄件數月報表寄送郵局營業單位

10.製作郵戳檢點簿寄送稽查人員查核

11.郵票、信封、便利箱、便利袋外出購買

王莠筑

辦事員

分機：11421

雲端電話：04-36097162

wang1022@csmu.edu.tw

安全管理中心

雲端分機：26301

雲端電話：04-36097937

1.教室設備維護管理、設備初步維修

2.教室與臨時攤位之借用與登記

3.電話及校內電話分機管理、申請與報修

4.水、電、電話費、公共設備維護合約等申請核銷

5.監視器調閱、監視錄影系統管理

6.教室教學用耗材管理

7.大型慶典活動會場佈置支援

8.便利商店影印店等水電抄錶

9.教學器材之借用及管理

10.修繕申請通報

11.單位財產管理清點

饒惠中

約僱人員

分機：11422

雲端電話：04-36097163

23262903@csmu.edu.tw

1.飲水機保養與維護

2.電話分機管理與維護

3.一般維修申請與管理

4.電梯電扶梯管理與安全維護

5.停車場設備、地面、照明等安全管理維護

6.校園安全環境維護(如走道地面平整無危險環境、無墜落、漏電等危險)

7.校園美化綠化清潔規劃管理

8.機電空調維護承包商管理

9.節約能源管理規劃執行檢討與資料管理

10.緊急求救系統管理維護

11.機電空調修繕申請管理

12.校區路燈、抽水馬達、水池等設備安全管理(是否有漏電危險)

13.消防設備管理維護

林  芸

約僱人員

雲端分機：26347

雲端電話：04-36097356

t03645@csmu.edu.tw

停車管理中心

雲端分機：26340

雲端電話：04-36098730

cs26340@csmu.edu.tw

1.校內停車場管理

2.汽車、機車停車證之發放與管理、臨時停車證管理發放

3.租賃影印機管理

施琇玲

辦事員

分機：11424

雲端電話：04-36097276

pertric@csmu.edu.tw

1.公文檔案管理作業

2.歷史公文調閱作業

3.密件檔案解密作業

4.檔案保存年限表管理作業

5.協助急件用印、學生修業轉學和畢業證書影本用印

6.例行性辦公室安全檢查窗口

7.承接主管交辦事項及任務