總務處

   ◎教室借用作業

1. 目的：
   為維護校園秩序及妥善保管校舍及場地，在不影響教學研究活動及行政管理情況下，提供借用教室相關事宜。
2. 範圍：
   借用用途限以教育、學術、藝術相關活動用途，不影響校園安全及本校已安排之教學活動為受理原則，為妥善管理校園秩序及清潔，酌收相關費用。本校教室限校內單位(主辦或協辦)借用，並以校方同意提供申請借用之教室為原則。校外單位須經專案簽呈核准始可借用。
3. 流程圖：
   

4. 作業程序：

    4.1. 借用日期前ㄧ週提出申請，申請時需檢附公文及教務處、學務處、總務處認可批核文件，並填具申請表。
    4.2. 受理申請單位總務處文書庶務組，依教室借用管理辦法計算費用，特別個案依簽呈校長簽核意見，得准予折扣或免收費。
    4.3. 審核通過並完成繳費後才准予使用指定地點。

5. 控制重點：
   5.1. 教室借用是否依教室借用管理辦法規定提出申請核准後辦理。
   5.2. 教室借用是否依教室借用管理辦法計算費用。
   5.3. 教室借用是否確實收費，經辦人是否於教室借用申請表上紀錄收費金額與日期並簽章。
6. 使用表單： 教室借用申請表
7. 法源依據及相關文件：中山醫學大學教室借用管理辦法 doc  odt