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中山醫學大學總務處
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成員介紹
文書庶務組

江啟仁組長
工作職掌:
*督導文書庶務組業務
*相關辦法訂定與修正
*防火管理人消防業務
*庶務組及全校性預算規劃編製
*校內新建與修繕工程規劃招標承辦
*各項儀器設備修繕案件評估統整
*校園設備設施維護管理
*災害潛勢資訊管理系統申報業務
*校園門禁管制、保全警衛管理、車輛及交通動線安全規劃
*便利商店、餐廳等出租業務與日常管理
*辦理各項活動慶典

王莠筑約僱人員
工作職掌:
*教室設備維護管理、設備初步維修
*教室與臨時攤位之借用與登記
*汽車、機車停車證之發放與管理、臨時停車證管理發放
*電話及校內電話分機管理、申請與報修
*水、電、電話費、公共設備維護合約等申請核銷
*監視器調閱、監視錄影系統管理
*教室教學用耗材管理
*大型慶典活動會場佈置支援
*便利商店影印店等水電抄錶
*教學器材之借用及管理
*修繕申請通報
*單位財產管理清點

饒惠中約僱人員
工作職掌:
*飲水機保養與維護
*電話分機管理與維護
*一般維修申請與管理
*電梯電扶梯管理與安全維護
*停車場設備、地面、照明等安全管理維護
*校園安全環境維護(如走道地面平整無危險環境、無墜落、漏電等危險)
*校園美化綠化清潔規劃管理
*機電空調維護承包商管理
*節約能源管理規劃執行檢討與資料管理
*緊急求救系統管理維護
*機電空調修繕申請管理
*校區路燈、抽水馬達、水池等設備安全管理(是否有漏電危險
*消防設備管理維護
*發電機管理維護

李佳蓉組員
工作職掌:
*公文發文閱稿處理
*公文發文作業處理
*收發文之統計資料報部
*收發文代為決行列表作業
*公文稽催管制作業
*電子公文基本資料更新管理
*電子公文系統帳號異動維護管理
*電子公文操作教導、問題洽詢及排除
*公文常見問題建檔及相關訊息公告
*電子公文教育訓練
*印信保管
*各類文件申請用印案處理
*財產之保管、清查及整理
*網頁維護
*預算編列與執行
*工讀生管理

林玉欽組員
工作職掌:
*電子、紙本公文的收文及分文
*收文分文疑義案處理
*處理各單位交由文書組寄出的信件
*處理每日校內各單位系所老師、學生平信的分發
*英文件信領取公告
*公文發文歸檔
*校對用印單的歸檔
*各單位郵資核銷
*協助處理校內電腦公文系統的設定及相關問題的排除
*協助新進教職員公文系統內帳號的維護或公文的移轉
*公文發文歸檔裝訂、點收成冊;用印單裝訂
*協助學生修業轉學和畢業證書用印
*協助單位提出舊公文檔案的查詢

賴佳璐組員
工作職掌:
*代辦郵局之各類郵政事務處理(收發室)
*碩、博士班報考信件處理
*教職員生掛號件登錄及領取通知
*公告學生信件領取
*學生書籍收件登錄及通知領取
*製作郵寄件數月報表寄送郵局營業單位
*製作郵戳檢點簿寄送稽查人員查核
*郵票、信封、便利箱、便利袋外出購買